С чего начать работу в TeacherPlanner
Шесть шагов, после которых ученики, расписание и оплаты будут у Вас в одном месте. На всё уйдёт около 15 минут.
Обновлено · 15 минут чтения
- Настройте профиль и уведомления
- Добавьте ученика
- Пригласите ученика в его кабинет
- Составьте расписание
- Проведите первое занятие
- Внесите оплату и следите за балансом
Работа репетитором — это полноценная работа, а не подработка, как её привычно считать. Кроме самих занятий и подготовки к ним, это ещё и расписание, которое постоянно двигается, ученики, которые забывают про занятия, оплаты, которые приходят переводами в разные дни, и домашние задания, которые теряются в переписках.
Пока учеников трое — всё держится в голове. Когда их пятнадцать — начинаются потери: забытый перенос, неоплаченное занятие, о котором Вы вспомните только через месяц, ученик, которому никто не напомнил про урок.
Давайте разберёмся, как перенести работу в TeacherPlanner и больше не держать всё в голове. Условно разделим это на шесть шагов: от профиля до первой оплаты.
1. Настройте профиль и уведомления
Для начала определимся с базой. Откройте профиль и проверьте часовой пояс: по нему строится Ваше расписание и приходят напоминания. Занимаетесь с учениками из других городов? Не переживайте — у каждого ученика будет свой пояс, и время занятия он увидит по своим часам.
Затем нажмите «Подключить уведомления» в меню слева и подключите Telegram. Напоминания о занятиях будут приходить туда, где Вы и так проводите весь день.
Совет. Что именно присылать, настраивается в разделе «Уведомления» по шестерёнке — сразу для приложения, Telegram, VK и push-уведомлений.
2. Добавьте ученика
Карточка ученика — основа всего учёта. В разделе «Ученики» нажмите «+ Ученик» и заполните два поля: имя и ставку.
Обратите внимание: ставка — это цена за длительность занятия, а не за час. Берёте 1 500 ₽ за 60 минут — так и пишите, 1 000 ₽ за 45 минут — тоже. Из ставки платформа сама посчитает стоимость каждого занятия, а значит, и баланс ученика.
Контакты родителя, цель занятий и источник, откуда пришёл ученик, можно заполнить позже — они спрятаны в «Дополнительно». Но цель и источник советуем не откладывать: именно они потом покажут, какие каналы приводят Вам учеников и когда ждать сезонной просадки, если большинство готовится к экзаменам этого года.
Совет. Учеников много? Воспользуйтесь «Массовым добавлением учеников»: скачайте шаблон Excel, заполните его и загрузите — карточки создадутся разом. Работает в версии для компьютера.
3. Пригласите ученика в его кабинет
Зачем ученику кабинет? Сами понимаете: чем меньше вопросов «а во сколько у нас завтра?» и «что было задано?», тем больше времени остаётся на сами занятия.
Откройте карточку ученика — справа будет реферальная ссылка. Нажмите на неё, она скопируется, и отправьте её ученику. Когда он зарегистрируется по ссылке, кабинеты объединятся: ученик увидит своё расписание, домашние задания и результаты. Для учеников сервис бесплатный.
Ученик младше или не хочет регистрироваться? Подключите к напоминаниям его или родителя без регистрации: пролистайте карточку ученика вниз до блока уведомлений, нажмите «Создать» и отправьте ссылку на Telegram или VK.
4. Составьте расписание
Теперь самое важное — расписание. В «Календаре» нажмите «+ Занятие», выберите ученика и вкладку «Регулярные занятия». Отметьте дни недели и время, выберите, как часто повторять — каждую неделю или через неделю, — и дату первого занятия. Сохраните, и занятия встанут в календарь на всё время вперёд.
Разовое занятие добавляется там же, на вкладке «Разовое занятие». А для нового ученика есть «+ Пробное занятие»: карточка не нужна, достаточно имени — она создастся сама.
Расписание поменялось? Нажмите на занятие в календаре: там есть «Перенести занятие» и «Отменить занятие». На неделе занятие можно просто перетащить на другой день и время. Деньги при переносе и отмене пересчитаются сами.
Совет. Занятия окрашены в цвет ученика, пробные — зелёные, проведённые — бледные. Цвет ученика задаётся в его карточке — так расписание читается с одного взгляда.
5. Проведите первое занятие
В день занятия откройте «Текущее занятие» — это Ваша рабочая поверхность до, во время и после урока. Здесь видны темы и заметки прошлого занятия, так что вспоминать, на чём остановились, не придётся.
По ходу урока запишите тему и заметки — например, «путает знак при переносе запятой». В конце задайте домашнее задание: текст, файлы и срок, можно просто отметить «До следующего занятия». Задание сразу появится у ученика в кабинете, а когда он ответит, у ДЗ будет статус «Ждёт проверки».
Занимаетесь онлайн? Кнопка «Доска» откроет онлайн-доску этого ученика, а ученик зайдёт на неё по ссылке без регистрации.
6. Внесите оплату и следите за балансом
Для начала определимся, что деньги, которые лежат у Вас на карте, — не всегда полностью Ваши: часть из них — предоплата за занятия, которые ещё не проведены. Поэтому у каждого ученика в TeacherPlanner есть баланс.
Как это работает? Получили оплату — откройте карточку ученика, нажмите «Оплата», укажите сумму и дату. Баланс пополнится, и платформа подскажет, на сколько занятий его хватит. После каждого проведённого занятия его стоимость списывается с баланса автоматически.
Отрицательный баланс значит, что за часть занятий ученик ещё не заплатил. Больше не нужно пролистывать переводы и сличать банковские выписки: кто и сколько Вам должен, видно в списке учеников сразу.
Совет. Все оплаты собираются в разделе «Финансы»: доход за месяц, средний чек, расходы и прогноз дохода по Вашему расписанию.
Упражнение для тренировки
Заведите трёх своих учеников, внесите их регулярное расписание и последние оплаты. Через неделю загляните в «Финансы» — платформа сама построит график дохода, и Вы увидите, сколько заработали и сколько ещё ждёте.
Частые вопросы
Нужно ли ученику регистрироваться в TeacherPlanner?
Нет. Расписание, оплаты и домашние задания Вы ведёте и без его аккаунта. Регистрация по ссылке из карточки ученика нужна, чтобы он видел занятия и задания у себя в кабинете. Напоминания ученик или родитель могут получать и без регистрации — по ссылке на Telegram или VK.
Можно ли перенести учеников из Excel или тетради?
Да. В разделе «Ученики» есть «Массовое добавление учеников»: скачайте шаблон Excel, впишите учеников со ставками и загрузите файл — карточки создадутся разом. Работает в версии для компьютера.
Можно ли вести учеников с телефона?
Да. TeacherPlanner работает в браузере телефона, его можно установить на главный экран как приложение и получать push-уведомления о занятиях.
Готово: ученики, расписание и деньги — в одном месте, а напоминания ученикам приходят без Вашего участия. Остались вопросы? Загляните в «Вопросы и ответы» или напишите в чат поддержки — он есть в меню сервиса.